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衡宇消息办理规范

来源:本站原创    时间:2019-07-26

  衡宇消息办理规范 自开展衡宇普查及编码以来, 我市现已成立全市衡宇消息数据库, 为确保 衡宇消息数据能及时、精确、新鲜地反映现实衡宇环境,为租赁办理、流动 生齿办理、出租屋分析办理、栖身证办理等工做供给新鲜的衡宇及衡宇编码 消息。特制定本规范,用以指点处置衡宇消息办理的相关人员准确地舆解和 开展衡宇办理相关工做,同一工做规范,衡宇消息质量。 第一章 营业内容及操做规范 衡宇消息办理的日常工做次要有: 衡宇根基属性的变动、 衡宇新建、 拆除、 改建的处置。 一、衡宇根基属性的变动: 流程图: 办理员日常放哨 发觉衡宇属性变 更 办理员采集消息 更新文档 消息提交 录入员 录入员更新衡宇 系统消息 操做申明: 办理员正在日常衡宇放哨时, 照顾衡宇消息文档材料逐处衡宇核查, 对衡宇 根基属性发生变动的,采集衡宇变动消息,更新文档材料和系统消息。衡宇 属性的变动分为根基消息变动和布局变动两种,具体操做如下: 1、根基消息的变动 根基消息变动是指衡宇的细致地址、衡宇名称、总建建面积、物业办理单 位,以及房间消息中的房号、利用环境、各类利用面积、房型、所有人、联 系地址及联系德律风等消息发生的变动。此类变动分以下几种环境: (1)根基消息中的物业办理单元、房号、利用环境、各类利用面积、房 型、所有人、联系地址及联系德律风等一般消息由办理坐录入员按照采集的信 息点窜响应的文档材料及系统消息即可; (2)衡宇细致地址、衡宇名称、总建建面积等衡宇主要消息发生变动时, 不得由录入员擅改,必需办理所,由所衡宇消息办理人员进行消息 更改,更改细致地址或衡宇名称时,应将旧消息添加至“其他地址”栏做为 衡宇地址的汗青记实; (3)其它营业工做中登记(采集)的房产证地址、衡宇面积等衡宇主要 消息取系统记实消息不分歧的,由所衡宇消息办理人员核实后及时批改衡宇 衡宇消息数据。 2、衡宇布局变动 布局变动是指衡宇间套发生拆分、归并,或衡宇发生加建、部门拆除的情 况。 (1)衡宇间套发生拆分、归并的起首应从房间变化不变性以及部分相关 营业需求等多方面进行评估,考虑能否对系统消息进行响应变动操做。 1 对于房间布局变化经常频频,且对本部分相关营业(流动生齿办理、房 ○ 屋租赁办理等)不形成影响的,可不做变动处置。如厂房、仓库、商铺等。 2 对于房间布局变化后相对不变的,或变化后对本部分相关营业(流动听 ○ 口办理、衡宇租赁办理等)工做有较大影响的,如用处为室第的衡宇,衡宇 布局变化后间接影响流动生齿消息的登记工做,应按照衡宇布局变化环境, 正在衡宇消息登记表和消息系统中逐条添加后的房间消息(房间序号正在原 有房间序号上递增) ,同时将被的房间消息做做废处置。 (2)衡宇发生加建或部门拆除的,加建部门按新增房间消息处置,被拆 除的部门按做废房间消息处置,衡宇总建建面积、总楼层应按照变化环境做 响应变动。对于依墙建房等,新建部门取原衡宇可按照衡宇编码划分准绳进 行划分,成栋的,不属于衡宇的加建,应按新建衡宇处置。 5、做废房间消息时,办理坐录入员必需执屋编码承继操做,即正在旧 的房间消息中记实变动后的房间编码,以实现旧房间消息中联系关系的流动生齿 和衡宇租赁合划一消息取新衡宇消息的联系关系。 二、衡宇的新建 流程图: 办理员日常放哨 发觉新建衡宇 办理员采集消息 归档并更新纸制地图 消息提交录入员 审 核 未 通 过 录入员录入新建衡宇信 息并标注电子地图 所办理人员审核衡宇消息 及电子地图标注 审核通过 确认激活衡宇消息 操做申明: 辖区内新建衡宇时,按以下步调完成新建衡宇消息的采集: 1、查询根本网格文档材料或系统消息,确定根本网格内已编最大衡宇编 码数,按照新建衡宇编码正在原有衡宇编码根本上递增准绳确定新建衡宇的编 码(如网格内一般类衡宇已编码至 00100,特殊类衡宇编码已编至 T0005, 则新建的一般类衡宇应编为 00101 号,特殊类应编为 T0006。 ) ; 2、按照《衡宇消息登记表填写规范》采集并填写衡宇消息登记表; 3、将消息登记表归档; 4、按照《地图标注规范》正在纸制地图上标注新建衡宇轮廓及编码,并填 写《编码地图更新记实表》 ; 5、录入员将新建衡宇录入消息系统,并正在系统电子地图中标注新建衡宇 轮廓及编码(此时衡宇消息处于未审核形态,不克不及进行其他使用) ; 6、办理所衡宇消息办理人员对新增的衡宇消息进行审核后,进行确认激 活,衡宇消息正式对外发布并使用。 三、衡宇的拆除 流程图: 办理员日常放哨 发觉拆除衡宇 文档登记并更新纸制 地图 提交录入员 审 核 未 通 过 录入员更改衡宇建建 形态 所办理人员审核 审核通过 消息系统登记此衡宇 操做申明: 办理员发觉辖区内拆除衡宇时,按以下步调登记衡宇消息: 1、衡宇消息登记表上标注“已拆除”或盖“已拆除”印章; 2、用红笔正在纸制地图标注“×” ,以示衡宇被拆除,并填写《编码地图 更新记实表》 ; 3、录入员正在消息系统中将该衡宇的建建形态改选为“已拆除”并保留; 4、办理所衡宇消息办理人员对改选为“已拆除”的衡宇消息进行实地审 核,确定衡宇已拆除,且流动生齿和租赁合同消息已准确处置后,进行拆除 确认。 四、衡宇的改建 流程图: 办理员日常放哨 发觉改建衡宇 办理员采集消息 审 核 未 通 过 归档并更新纸制地图 提交录入员 录入员按新建衡宇操 做,录入改建后衡宇 消息并点窜电子地图 所办理人员审核 审核通过 流动听员和租赁合同 消息从头联系关系 按拆除衡宇操做,注 销改建前的衡宇消息 操做申明: 衡宇的改建是指发生多处衡宇改建成一处衡宇或一处衡宇改建成多处房 屋的环境。对于多处衡宇改建成一处衡宇的,起首按照《衡宇编码规范》中 衡宇楼栋的划分准绳对改建后的衡宇进行判断,若改建后的衡宇仍可按改建 前衡宇楼栋环境划分的,则将改建前的多处衡宇按原衡宇布局变动中加建的 法子处置。若改建后的衡宇按照法则不成朋分,则按新增一



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